行政主管工作岗位职责(十二篇)（2023年）

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行政主管工作岗位职责篇一

2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

3、每周末小结工作，计划下周工作安排;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;

6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;

7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

9、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

行政主管工作岗位职责篇二

1、完善公司的各项行政管理制度，及行政工作体系;

2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;

3、负责公司商务接待统筹安排，与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;

4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;

5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;

6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;

7、负责信息化及网络建设管理;

8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。

行政主管工作岗位职责篇三

1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

5、负责行政部门档案管理工作

6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

行政主管工作岗位职责篇四

1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;

6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;

9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;

10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

行政主管工作岗位职责篇五

1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;

5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;

8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

9、办公设备养护、固定资产管理;

10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

11、与相关政府部门的沟通与协调;

12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管工作岗位职责篇六

1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管工作岗位职责篇七

1.负责公司内外公共关系协调工作;

2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;

3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;

4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管工作岗位职责篇八

1、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的求职者;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;

4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;

6、完成上级领导交办的其他工作;

行政主管工作岗位职责篇九

1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系;

2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

行政主管工作岗位职责篇十

1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行;

2、负责维护公关关系，包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的维护;

3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等，定期对行政管理制度与流程进行优化;

5、与政府部门对接，负责公司商标注册;

5、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动。

行政主管工作岗位职责篇十一

1、熟悉人力资源六大模块。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

4、管理人员编制。

5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

12、组织与安排公司活动。

13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作岗位职责篇十二

1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务;

6、完成领导临时交办的其他事项。

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