物业小区岗位职责必备10篇【完整版】
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物业小区岗位职责必备10篇【完整版】

时间:2023-07-20 14:20:03 来源:网友投稿

物业小区岗位职责第1篇一、强化标准化物业管理体系建设以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位下面是小编为大家整理的物业小区岗位职责必备10篇,供大家参考。

物业小区岗位职责必备10篇

物业小区岗位职责 第1篇

一、强化标准化物业管理体系建设

以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件。

二、重视宣传引导工作赢得业主理解支持

成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。

本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。

三、完善档案管理体系保持原始完整数据

档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。

今年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍然存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部给予关注支援,以便使项目管理更加完善,创造企业品牌。

物业小区岗位职责 第2篇

岗位职责:客服主管岗位职责:

1、接待、受理项目客户的业务办理、咨询、走访、回访、满意度征询、意见或建议等常规服务事务的部门管理工作;

2、负责带动本部门客服人员与项目客户建立良好的"沟通渠道及关系,及时处理和解决客户所关注的事项、并给与推进和反馈;

3、负责根据项目既定目标,完成阶段物业费收费达成指标;

4、其它管理体系要求的履职工作。

任职要求:

1、大学专科及以上学历

2、具有物业服务从业经验2年以上,项目客服同岗位管理经验1年以上,有小区物业客服管理经验者优先

3、具备独立处理一切紧急及突发事件能力及跟进管理日常事务的能力;

4、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关部门沟通;

5、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及管理工作经验;

物业小区岗位职责 第3篇

1、负责工程部的全面工作,确保设备设施的正常运行,对工程质量问题及时保修整改;

2、负责组织编制所辖主要设备系统的维修保养计划,并督导班组执行;

3、有效的制定节能改造方案并有效沟通和执行合理有效的装修管理方案,并根据现场实际装修情况做出管控;

4、协助服务中心负责人做好与开发商及业主在工程方面的`沟通协调工作;

5、掌握部门员工的技术状况,重视员工服务意识和业务技术的培训工作,关心员工技术业务的提高和更新。

物业小区岗位职责 第4篇

1、客户来访指引、接待;

2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;

3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;

4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;

5、复印、打印的处理及费用登记;

6、客户出入通行证办理、车位停放管理;

7、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;

8、文件、报刊、快递、通知的收发工作;

9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的接待;

10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。

11、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。

物业小区岗位职责 第5篇

1.熟悉和掌握小区业主的全面情况,建立健全商户档案;熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;

2.指导和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施;

3.编制业主满意度拜访计划,并对拜访数据进行统计、分析,敏感问题提出解决方案;

4.掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报;

5.跟进小区物业费、水电费等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作;

6.定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决;

7.定期对现场品质进行优化操作管理,梳理清晰化流程,结合公司现场品质标准落实自检自纠工作安排;

物业小区岗位职责 第6篇

一、工作内容

日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。每天早晨检查各部门签到情况。检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。对库房的管理:领取及入库物品及时登记。催收商铺的水电费及物业费。搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

二、工作心得

在完成前台工作的过程中,我学到了很多,也成长了。不少我认为做好前台最重要是:服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

三、明年工作计划

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善前台接待的细节。进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入__物业的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

物业小区岗位职责 第7篇

负责营销中心客户接待和案场参观等工作;

负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;

负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;

协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

负责日设备出入库记录;

负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

物业小区岗位职责 第8篇

(1)服从公司领导的工作安排,根据公司的管理目标,制订小区物业维修及保养的实施方案;具备工民建有关知识,并掌握房屋的结构特点以及使用要求;

(2)组织部门员工,及时撑握小区内房屋的分布情况结构类型、地网管线等情况,在紧急维修下,组织有效、可行的抢修工作;负责小区内的装修审批、巡查及验收工作;

(3)组织部门员工做好社区有偿维修服务工作,及时认真处理住户的投诉;

(4)对设施、设备的运行、维修保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行;

(5)负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实;

(6)负责制定楼宇接管验收程序、内容及流程,组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。掌握建筑、设备、设施运行情况;

(7)负责组织所管设备的技术文件和档案的接管、建档和保存管理工作;

(8)负责小区交楼入伙后工程问题的处理与跟进;

物业小区岗位职责 第9篇

1、根据公司总体战略发展目标的需要和政策方针,组织所辖项目全体工作人员开展日常管理和服务工作;

2、依据公司年度工作计划,负责编制所辖项目的年度工作计划及财务收支预算,并实施,保证所辖项目工作的有效运转;

3、组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、设施设备、客户服务管理制度的贯彻执行,协调、监督的执行,提高服务质量和业主满意度;

4、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善项目组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评;

5、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质;

6、负责日常的业务管理的收费管理和费用开支管理,开源节流。充分调动各岗位人员,以提高物业费收缴率。组织开展各项节能减耗措施,通过减少各方面的开销实现成本控制。

物业小区岗位职责51、主持物业公司日常运营管理工作;

2、负责组织实施物业公司年度工作计划、工作标准、工作程序、管理制度;

3、组织制定、审核公司的组织架构及人员定编;

4、负责物业公司日常经营管理资金费用支出计划的制定,并对经营效益负责;

5、做好业主投诉、群述及赔付处理工作;

6、对物业公司各项目的满意度每月进行回访及分析,帮助项目及时提升满意度。

物业小区岗位职责 第10篇

1、负责小区物业管理费及水电分摊费用的催收、统计及汇报工作;

2、负责物业投诉、工程维修、业户接待、业户意见收集等工作的处理、沟通与协调;

3、负责小区业户收楼工作对接、装修巡查等工作;

4、负责小区环境卫生、绿化养护、有害生物防治的日常巡查,监督外包单位按时按量按质完成合同约定内容;

5、积极配合物业公司高层领导处理项目管理过程中发生的各类问题及突发事件;

6、负责客服部日常管理工作事务,拟定部门工作计划,定期评估团队成员绩效表现,提升团队成员的综合素质及业务水平,贯彻执行公司的政策与制度;

7、根据现场实际需要配合销售案场处理各项事宜;

8、负责完成政府行政部门要求配合的相关工作;

9、完成领导交办的其他任务。


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