下面是小编为大家整理的2023年度行政助理工作职责描述(1合集)（完整文档）,供大家参考。
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行政助理工作职责描述篇一
2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
行政助理工作职责描述篇二
1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理工作职责4
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作职责5
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
行政助理工作职责描述篇三
1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;
5、植物绿化及办公环境维护;
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;
7、考勤统计及外出人员管理
8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;
行政助理工作职责描述篇四
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求
行政助理工作职责描述篇五
1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；
2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；
3、协助打印、扫描文件；
4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理工作职责描述篇六
1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作职责描述篇七
1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;
2、协助公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助公司客户接待，业务对接等工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责描述篇八
1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;
2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查;
3、推行并检查监督中心6s管理;
4、协助签约经理完成内部日常工作;
5、负责线下合同的收取、整理及归档;
6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;
7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。
行政助理工作职责描述篇九
1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；
2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；
3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；
4、负责整理和归档办公室文件；
6、管理公司文档资料、会议记录等;
7、公司其他日常行政勤务工作；
行政助理工作职责描述篇十
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
行政助理工作职责描述篇十一
1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行；
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
行政助理工作职责描述篇十二
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责公司销售统计，制作报表及相关分析;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
行政助理工作职责描述篇十三
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责描述篇十四
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；
3、负责文具申购、办公维修、维护工作；
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作；
6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；
行政助理工作职责描述篇十五
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；