下面是小编为大家整理的办公室文员基本职责(十二篇)【完整版】,供大家参考。
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办公室文员的基本职责篇一
3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；
4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;
5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；
6、负责定期对仓库进行盘点;
7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。
办公室文员的基本职责篇二
1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；
2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；
3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。
4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。
5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。
6.按时参加公司例会，汇报工作情况；
办公室文员的基本职责篇三
1.接听、转接电话；
接待来访人员
2.负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3.负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记
4.管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理
5.统计每月考勤并交财务做账、留底
6.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭
7.负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作
8.其他领导交代的工作
办公室文员的基本职责篇四
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程 ;
2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询;
3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员的基本职责篇五
1. 客户服务
【1.客户沟通(不定期的各级客户电话沟通)。2.挖掘各级客户的合理需求及存在的问题，并遵循公司理念和制度处理到位。】
2. 业务保障
【1.向一线人员提供业务开展相关的即时性后勤保障服务。2.协助解决经销商合理的非常规业务需求。】
3. 信息管理
【1.定期对市场销售、考核及业务结算等数据进行统计，并同步至各关联岗。2.不定期协助直接上级、区域经理完成销售、考核相关数据的调研分析。3.定期维护《经销商属性跟踪表》及《经销商通讯录》相关信息。】
4. 物品管理
办公室文员的基本职责篇六
职责：
1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;
2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
3、完成领导交代的其它工作;
任职资格：
1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;
2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式，熟练运用word excel ppt等办公软件;
5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。
办公室文员的基本职责篇七
主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
办公室文员的基本职责篇八
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
办公室文员的基本职责篇九
1. 样品的整理统计，根据公司的crm系统流程安排发放样品;
2. 根据crm流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;
3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;
4. 负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;
5. 负责接待来访，公司各类信函，办公用品的登记、发放等服务工作;
6. 负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;
7. 完成领导交待的其它工作。
办公室文员的基本职责篇十
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员的基本职责篇十一
1、日常往来快递、信件的接收及发送;
2、负责前台客户导引与接待工作等工作;
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，
8、领导交办的其它事宜;
办公室文员的基本职责篇十二
职责
1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
2、负责各类会务的安排工作;
3、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。