下面是小编为大家整理的办公室文员工作职能(12篇),供大家参考。
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办公室文员工作职能篇一
二、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责;
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
五、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作;
十、负责做好公司的宣传报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
办公室文员工作职能篇二
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3. 接听、转接电话;接待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6. 负责收发管理报纸、信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。
10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘ 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
办公室文员工作职能篇三
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室文员工作职能篇四
1、负责采购订单的数据录入、数据核对。
2、对出厂加工型材订单的记录，核对。
3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。
5、.生产订单的优化
6、低值易耗品，办公用品等保管发放。
7、会使用u8软件优先。
办公室文员工作职能篇五
职责：
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格：
1、大专以上学历，一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word，excel，ppt软件;
3、对工作积极热情，认真负责，耐心细心，具备较强的执行能力和协调能力，愿意长期稳定的从事一份工作;
办公室文员工作职能篇六
1、建立、维护人事档案;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
8、管理业务合同;
9、公司领导交待的其他工作
办公室文员工作职能篇七
1、整理相关销售数据及制作相关报表;
2、负责日常考勤、行政的工作;
3、配合领导做好招聘工作;
4、配合领导做好团队建设的工作;
5、完成领导交代的临时工作事项。
6、处理订单回访客户，做好售后服务。
办公室文员工作职能篇八
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员工作职能篇九
1、负责办公室日常事务，整理和归档办公室文件。
2、负责公司电话的接听，负责订水、收发快递和整理发票。
3、负责公司产品出入库的统计，销售订单的统计、登记、打印。
4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。
5、负责相关单据的保管与存档。
6、协助销售部门做好辅助工作。
7、完成总领导交代的日常工作。
办公室文员工作职能篇十
岗位内容：
1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。
2.制作表格统计，档案整理。
3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。
4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。
5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。
岗位要求：
1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。
等办公软件
3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。
4.服从学校规章制度的管理
办公室文员工作职能篇十一
1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指
标;
2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;
3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;
4、管理___招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供___人员，满足门店的需求
5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。
办公室文员工作职能篇十二
1. 接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9. 社会保险的投保、申领。
10. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
11. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
12. 接受其他临时工作。