2023年度行政助理工作职责和内容(14篇)（范文推荐）

下面是小编为大家整理的2023年度行政助理工作职责和内容(14篇)（范文推荐）,供大家参考。

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

行政助理工作职责和内容篇一

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

职责三 负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

职责五 协助处理销售合同的制作

职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责和内容篇二

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责和内容篇三

负责前台接待;

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责和内容篇四

1.负责前台总机接听

2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件，快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业，完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

行政助理工作职责和内容篇五

1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7. 其它领导交办的事情

行政助理工作职责和内容篇六

1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;

2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查;

3、推行并检查监督中心6s管理;

4、协助签约经理完成内部日常工作;

5、负责线下合同的收取、整理及归档;

6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;

7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

行政助理工作职责和内容篇七

1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理工作职责和内容篇八

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

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行政助理工作职责和内容篇九

1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

6.其他人事相关的工作。

行政助理工作职责和内容篇十

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理工作职责和内容篇十一

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责和内容篇十二

1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

2、负责为各个部门招聘相关人员;

3、负责公司员工入职与离职的交接办理;

4、新员工的入职培训、企业文化培训;

5、配合总经办的各种工作;

6、负责各类会务的安排工作及会议记录;

行政助理工作职责和内容篇十三

1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作。

行政助理工作职责和内容篇十四

1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

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