文书及档案管理流程
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文书及档案管理流程

2020-10-29 08:38:40 投稿作者: 点击:

 北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号:GNZJ-GL-ZH-04 文书 及 档案管理流程

 版本:A/0

 页码:第 1页共 3页

 1. 目的

 提高公司工作效率,减少文件沟通中的各种浪费,充分发挥稳健在各项工作中的指导作用。

 2. 适用范围

 适用于本公司对内部文书及档案的控制 3. 职责

 综合部为行政文书及档案管理的主管部门,其他业务文书及档案的管理工作由相关部门主管领导指定。

 4 4. . 程序

 3.1 企业发文流程

  公司重大决议决定或通知等行文适用

  普通行文如节假日通知等可直接拟稿

  包括内容、编号、日期、范围、名称、文种等

  定稿后送公司领导审批签发,事后原件由起草部门存档

 3.2 请示、申请及部门工作联系流程

  《请示报告单》/《工作联系单》/《名片申请表》等

  部门间使用的《工作联系单》仅需送达部门主管审批 公司领导草拟发文概要或意图

  综合部或相关业务部门起草 综合部审稿、定稿 呈批签发 根据工作内容填写表格

  部门主管领导审批 公司领导签批

 事后原件由填单部门存档

 3.3 文书及档案处理细则 3.3.1 各部门专人负责文书及档案保存、立卷、归档的管理工作,加强对相关人员的保密意识,严禁将机密文件文件带往公共场所或家里,文件传递过程中,必须办理登记、牵手、注销等手续。

 3.3.2 各部门工作中形成的文书及档案包括各种公文、合同、照片、图表、光盘、电子文档等 3.3.3 登记立卷归档工作应遵循: □ 按部门 □ 按类别 □ 按时间 □ 有目录 □ 有编号 □ 有注解 □ 有保存期限(最少为一年)

 □ 定期检查 3.3.4 文件借阅原则 □ 把好审批关 □ 做好借阅登记(《借阅登记表》)

 □ 对借阅者提出注意事项 □ 及时催退 5 5 .记录

 《请示报告单》 《工作联系单》 《名片申请表》 《借阅登记表》 送达相应部门或人员办理

  4. 记录

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