2017年最新表彰性公文格式及范文_最新公文格式标准2017
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2017年最新表彰性公文格式及范文_最新公文格式标准2017

2019-10-13 10:08:40 投稿作者: 点击:

2017年最新表彰性公文格式及范文

2017年最新表彰性公文格式及范文 公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式, 它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括 公文组成、公文用纸和装订要求等。下文小编将告诉大家关于表彰性公文的格式 以及范文,仅供参考! 2017年最新表彰性公文格式 公文标题 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标 题“三要素”。

主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文, 凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或 请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用 3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文正文 这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正 文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条 理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一 文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“一、”,第二 层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层 用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“1、”,即把 小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。

在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。正文中只有一 级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排 印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字 排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题 用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。

发文机关 写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖 印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文 生效的凭证。

发文日期 公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于 公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称, 以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以 领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期 为准。用汉字标注,“零”写成“〇”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个 字,用3号仿宋体排印。

抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄 送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下 级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注 在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称 前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之 间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头 正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印 上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号 一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表 的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号, (年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明 主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统 计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

签发人 许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负 责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号 稍小。一般格式为“签发人:×××”。

机密等级 机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、 “秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并 据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左 上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、 清退。

紧急程度 这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。

标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及 时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围 根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通 常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件 发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文, 都不需特别规定阅读范围。

附件 这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附 件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公 文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可 只写“附件如文”或者只写“附件×件” 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。

公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2 字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如 “附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字 及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公 文纸一般用16开,在左侧装订。

印章 除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。

印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式, 即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的 中心线压在成文日期上。

印制版记 由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印 发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。

上行文的,印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的,排印“印发”2字。

公文格式的三要素:标题、正文、版记 表彰性公文范文 学校表彰决定 学校的发展离不开教师,更离不开学生,正因为他们的无私奉献和刻 苦的努力,才使学校有现在的成就与辉煌,2012—2013学年度下期,全体教师勤 奋工作、敬业爱岗、开拓创新,努力提高教学质量,中招成绩再创佳绩;全体同 学刻苦学习、奋力拼搏,涌现出一大批学习标兵,文明守纪之星,为表彰先进、 树立典型、激励同学们刻苦钻研、奋发向上,经学校研究决定,对上一学期成绩 优异及平时表现突出的教师和同学予以表彰。

希望受表彰的教师和同学珍惜荣誉,谦虚谨慎,再接再厉,再创佳绩。

并向他们表示衷心的祝贺。学校号召向获奖的师生学习,同时也希望你们在今后 的工作学习中戒骄戒躁、扎实工作,不断创新,不断进取,与全校教职工一道,甘于奉献,乐于奉献,把我校的教育教学工作推向一个新的高度而努力,让文明 的行为,知识的传授,尊师重教的良好风尚荡漾在学校的每个角落,为李寨二中 的美好明天做出自己最大的贡献。

xxxx 20xx年x月x日

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