人民法院竞争性谈判采购文件(招标)物业管理(doc46)
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人民法院竞争性谈判采购文件(招标)物业管理(doc46)

2020-07-24 16:54:55 投稿作者: 点击:

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 政府采购 竞争性谈判文件

 项目编号:

 项目名称: ×× 市 ×× 区人民法院物业管理

 ×× 招标有限公司 二○○七年五月二十四日

  目

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 第一章

 报价邀请

 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 4

 第二章

  供应商须知

 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6 一、

 说明 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6

  1. 采购代理机构 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6

 2. 合格供应商 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6

 3. 报价费用 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6

 二、

 采购文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6

  4. 采购文件组成 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6

 三、

 报价文件编写 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 6

  5. 报价语言及计量单位 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 6 6

 6. 报价文件组成 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 8 8

 7. 报价文件装订 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 8

 8. 报价 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 8 8

 9. 报价文件编写方式 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 8 8

 10. 报价文件签署 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 8

 11. 报价文件密封和标记 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 9 9

 12. 报价保证金 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 9

 13. 报价有效期 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 9

 四、

 报价文件递交 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10

  14. 报价文件递交时间和地点 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 10

 15. 报价文件签收 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10

 五、

 公开报价与谈判 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10

  16. 公开报价 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10

 17. 谈判小组 „„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„ 10

 18. 谈判原则 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11

 19. 评审方法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11

 20. 初步评审 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11

 21. 技术及商务谈判 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1

 22. 综合评审 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 11

 23. 特殊情况下的谈判方法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„

 12

 24. 无效报价 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 12

 六、

 授予合同 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„

 12

  25. 接受和拒绝任何或所有报价权力 „„„„„„„„„„„„„„

 12

 26. 成交通知书 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 12

 27. 签订合同 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 12

 28. 履约保证金 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 12

 七、

 成交服务费与公证费 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„

  12

  29. 成交服务费 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 12

 30. 公证费 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 12

 八、

 解释权 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„

 12

 第三章

 项目说明 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 13

 第四章

 合同格式 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 19

 第五章

 附件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 34

  附件一

 报价函 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 34

 附件二

 法定代表人授权委托书 „„„„„„„„„„„„„„„ 35

 附件三

 报价一览表 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„

 36

 附件四

 分项报价表 „„„„„„„„„„ „„„„„„„„ 37

 附件五

 管理成本构成及测算结果一览表 „„„„„„„„„„„ 38

 附件六

 报价偏离表 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 39

 附件七

 资格及商务情况表 „„„„„„„„„„„„„„„„ 40

 附件八

 拟参加本项目的物业管理经理、部门经理简历表 „„„„„„ 41

 附件九

 拟参加本项目物业管理工作主要业务骨干 的配置人选和人员素质介绍 „„„„„„„„„„„„„ 42

 附件十

 质量验收报告书 „„„„„„„„„„„„„„„„„43 3

 附件十一报价文件密封件正面和封口格式 „„„„„„„„„„„ 44

 第一章

  报价邀请

 一、采购人名称:××市××区人民法院 采购人地址:××区××路×号 二、采购代理机构名称:××招标有限公司 采购代理机构地址:××市××路 201 号创展中心 703 室 三、采购项目名称、编号及说明 1、项目名称:××市××区人民法院物业管理 2、项目编号:

 3、项目说明:××区人民法院新址位于段北路以西 50 米,经六路延长线路南,占地面积约 28 亩。规划有审判办公大楼、综合服务楼、两幢法官宿舍及小型运动场。具体要求详见本采购文件项目说明。

 四、供应商资格要求:具有独立法人资格,注册资金不少于 100 万,具备国家物业管理三级以上(含三级)资质,具有良好的从业信誉和安全保卫经验,有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度,有丰富经验的物业管理企业。

 五 、 采 购 文 件 的 发 售 :

 时间:2007 年5 月24 日起,上午8:30 至11:30,下午1:30 至16:30,节假日休息; 地点:××市山大路 201 号创展中心 703 室,××招标有限公司; 费用:200 元/份(采购文件售后不退),如需邮寄,请加付特快专递费 50 元。

 六、购买采购文件时需携带的资料:

 营业执照副本复印件、资质证书复印件(加盖公章)。

  七、现场勘查时间:

  勘查时间:2007 年 5 月 29 日上午 9:30 分

  集合地点:××市××区兴西路 149 号

  ××市××区人民法院办公楼二楼第一会议室 八、报价文件递交截止和公开报价时间及地点:

 时间:2007 年 6 月 1 日上午 9:00(北京时间); 地点:××市张庄路 367 号财税大厦 602 会议室(××公安分局对面);

  如有疑问,请及时与××招标有限公司联系。

 地址:××市山大路 201 号创展中心 703 室 联系人:

 电话:

 ××招标有限公司

  二○○七年五月二十四日 第二章

  供应商须知

 一、

 说明 1.

 定义

 “采购人”系指××市××区人民法院; “采购代理机构”系指××招标有限公司; 2.

 合格供应商

 2.1

 在中国境内注册,具有独立法人资格,注册资金不少于 100 万,具备国家物业管理三级以上(含三级)资质,具有良好的从业信誉和安全保卫经验,有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度,有丰富经验的物业管理企业; 2.2

 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 2.3

 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录; 2.4

 向采购代理机构购买采购文件并登记备案; 2.5

 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为; 2.6

 遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章。

 3.

 报价费用

 无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。

 二、采购文件 4.

 采购文件组成

 本采购文件由采购文件目录所列内容组成。

 三、报价文件编写 5.

  报价语言及计量单位

  5.1

 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。

 5.2

 除采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

 6.

  报价文件组成 6.1

 法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)

 6.2

 资格、资质证明文件 (1)营业执照副本复印件(加盖公章); (2)法定代表人授权委托书(附件二); (3)资质证书复印件(加盖公章); (4)建设部颁发的物业管理经理、部门经理岗位证书复印件(加盖公章); (5)获奖项目证书复印件(加盖公章); (6)ISO9000 系列质量体系认证复印件(加盖公章); (7)获奖项目、和承担过的物业管理合同复印件(加盖公章); (8)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。

 6.3

 报价文件 1) 报价一览表(附件三); 2) 详细的费用投入计算; 3) 管理成本构成及测算结果一览表(附件五); 6.4

 技术文件

 (1)针对本项目物业管理的综合说明(含管理理念); (2)拟参加本项目的物业管理经理、部门经理简历表(附件八)及保证由该项目经理自始至终负责本项目的承诺书; (3)物业管理企业的管理机构设立方案,运作流程及各项管理规章制度; (4)物业管理人员配备方案; (5)物业管理服务用房及其他物资装备配置方案; (6)物业管理服务费用收支测算报告; (7)物业管理服务分类标准与服务承诺; (8)各类突发事件的处置预案; (9)物料消耗计划及具体降耗措施;

  (10)档案资料的建立与管理; (11)愿意承受的有关奖罚; (12)物业管理服务模式包括拟在中标后将本项目的部分非主体、非关键工作进行分包的计划等; (13)物业管理开始及结束的交接规范和交接义务; (14)拟参加本项目物业管理工作主要业务骨干的配置人选和人员素质介绍(附件九); (15)最快接管时间和物业管理完全规范的时间及相应保证措施; (16)需要采购人协助解决的问题; (17)供应商认为应说明的其它事项。

 6.5

 商务文件 (1)近三年同类项目一览表(包括项目名称、物业规模、物业地点、金额、联系人、联系电话); (2)偏差表(附件六); (3)资格及商务情况表(附件七); (4)企业简介; (5)目前在管物业情况一览表; (6)结合本项目实际情况,按所附合同格式完成的合同草案; (7)供应商认为需加以说明的其他内容。

 7.

  报价文件装订 供应商必须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。

 8.

  报价 8.1

 本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。

 8.2

 报价币种为人民币。

 8.3

 谈判过程中采购文件有实质性变动的,采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商,供应商据此再次报价。

 8.4

 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价文件正本为准。

 8.5

 供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但

  单价金额小数点有明显错误的除外。

 8.6

 如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。

 8.7

 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。

 9.

  报价文件编写方式 9.1

 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。

 9.2

 报价一览表用 A4 幅面,黑体小四号字体。

 10.

 报价文件签署 供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表,并在报价文件封面上加盖供应商公章。

 11.

 报价文件密封和标记 11.1 供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本,并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

 11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件十):

 1) 项目编号、项目名称 2) 正本或副本 3) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真 11.3 为方便公证员检查供应商的资格,请供应商在递交报价文件当日必须单独提供下述资料的复印件(加盖公章), 复印件备案。

 。

 (1)营业执照副本; (2)税务登记证副本; (3)法定代表人授权委托书; (4)资质证书; (5)ISO9000 系列质量体系认证; (6)获奖证书; (7)建设部颁发的物业管理经理、部门经理岗位证书 11.4 为方便公开唱价,请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封,与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览 表、项目名称、供应商

  名称。

 11.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 2007 年 6 月 1 日 9:00时之前不准启封”字样。

 12.

 报价保证金 12.1 本项目报价保证金为人民币 5000 元整。

 12.2 报价保证金应在递交报价文件前以现金、银行汇票、支票的形式提交(开户单位:××招标有限公司,开户银行:中行历下支行,开户帐号:

 )。

 保证金以现金形式交纳的,必须密封并注明金额、供应商单位。

 12.3 未成交的供应商的报价保证金在公布成交结果 7 个工作日内无息退还,成交供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订合同后 7 个工作日内无息退还。

 12.4 供应商的报价被视为无效报价时,其报价保证金将被没收。

 13.

 报价有效期 13.1 从报价之日起,有效期为 90 日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝。

 13.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。

 四、报价文件递交 14.

 报价文件递交时间和地点 14.1 起止时间:2007 年 6 月 1 日上午 8:00 至 9:00(北京时间)

 地点:××市张庄路 367 号财税大厦 602 会议室(××公安分局对面); 14.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。

 14.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。

 15.

 报价文件签收 15.1 采购代理机构收到报价文件后,向供应商出具报价文件签收证明。

 15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。

  15.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。

 五、公开报价与谈判 16.

 公开报价 16.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持,采购人、供应商参加。

 16.2 公开报价时,由供应商和公证机构检查报价文件的密封情况,并经供应商签字确认,公证机构对报价文件的密封情况进行公证。

 16.3 工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。供应商有一个以上报价方案的,同时唱报。

 16.4 记录员将唱价内容分项记录。

 17.

 谈判小组 采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家等五人组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行评审,确定成交供应商。

 18.

 谈判原则 18.1 统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行评审。

 18.2 独立性原则:谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。

 18.3 物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发供应商展开竞争,进一步优化方案,并使报价符合预期目标。

 18.4 保密性原则:采购代理机构应当采取必要的措施,保证谈判在严格保密的情况下进行。

 18.5 综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。

 19.

 评审方法 本次谈判采用综合评估法,谈判小组综合评定各供应商提交的报价文件,由谈判小组综合各成员意见,确定成交供应商。

 20.

 初步评审

  谈判小组将依据“供应商须知一、2”等关键性因素确定合格供应商。

 21. 技术及商务谈判 谈判小组与合格供应商进行技术及商务谈判。

 22. 综合评审 22.1 谈判小组根据以下内容对供应商进行综合分析和比较:

 1) 最终报价,并适当考虑第一次报价的客观性;

 2) 整体方案的合理优化、先进性; 3) 售后服务条款(含交货、安装及调试);

 4) 技术及商务细微偏离; 5) 供应商资信情况和履约能力; 6) 供应商的经营业绩; 7) 其他优惠条件。

 22.2 谈判小组采用“能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准,并且报价合理”的方法对供应商进行评审,确定成交供应商。

 23.

 特殊情况下的谈判方法 如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁,导致谈判小组无法谈判时,谈判小组有权停止谈判,否决所有报价,××市××区政府采购办公室有权改用其它采购方式进行采购。

 24.

 无效报价 供应商有下列情形之一,其报价将被视为无效报价,采购人将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给××市××区政府采购办公室、采购人、采购代理机构造成损失的,××市××区政府采购办公室、采购人、采购代理机构有索赔的权利,供应商应予以赔偿。

 1) 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料; 2) 供应商在报价有效期内撤回报价; 3) 在整个谈判过程中,供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动; 4) 供应商以任何方式诋毁其他供应商; 5) 供应商串通报价;

  6) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交; 7) 成交供应商不按要求提交成交服务费、公证费; 8) 成交供应商不按规定签订合同; 9) 法律、法规规定的其他情况。

 六、授予合同 25.

 接受和拒绝任何或所有报价的权力 为维护国家公共利益,采购人在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。

 26.

 成交通知书 26.1 确定成交结果后,在报价有效期内,采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。

 26.2 成交通知书是合同的一个组成部分。

 27.

 签订合同 27.1 成交通知书发出之日起 30 日内,按照采购文件确定的事项签订合同。

 27.2 采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。

 28.

 履约保证金 28.1 本次项目履约保证金为合同总金额的 5%。

 28.2 履约保证金应在签订合同前以银行汇票、支票形式提交给××市××区人民法院。

 28.3 履约保证金一年后服务满意、无质量问题,经采购单位验收,凭验收报告书无息退还。

 七、成交服务费与公证费 29.

 成交服务费 成交供应商在签订合同前,根据国家计委关于招标代理服务收费标准(计价格[2002]1980 号)按成交总金额的 1.5%向采购代理机构交纳成交服务费。

 30.

 公证费 成交供应商在签订合同前按成交总金额的 1‟向公证机关交纳公证费。

 八、解释权

  本采购文件的最终解释权归采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。

 第三章

  项目说明

 一、项目基本情况 ××区人民法院新址位于段北路以西 50 米,经六路延长线路南,占地面积约 28 亩。院区内现有审判办公大楼、两幢法官宿舍楼、一幢法警营房和小型运动训练场等设施。整个布局“三区”分明,设置科学、设施齐全、功能完备。

 法院审判办公大楼:主楼地上五层,地下一层,框架结构,由主楼、东辅楼、西辅楼三部分组成,是集审判、办公、信息服务于一体的综合业务楼。大楼地下一层为设计50 个车位的停车场;主楼为办公区;东辅楼为立案执行区;西辅楼为审判区。该大楼建筑面积共 14385.6m2,其中:办公区 11448m2,审判区 2937.6m2。

 法官宿舍楼两栋:1 号楼三层,2 号楼五层,2003 年 10 月启用,砖混结构,每栋四个单元。

 法警营房楼:三层砖混结构,建筑面积 1000m2。

 主要配套设备及设施有:绿化庭院、地下车库、会议室、法官宿舍、法警营房及训练场等。主要机电设备有:智能化设备(安保监控)、电梯、中央空调系统、网络、有线电视、电话、供配电、给排水、消防设施等。

 ××市××区人民法院(以下简称××法院)物业管理的内容及要求,主要包括以下三部分:

 1、保安管理内容及要求; 2、保洁(含绿化)管理内容及要求; 3、机电设备设施维护维修管理内容及要求。

 二、项目总说明 1、耗材及相关工具由物业公司提供。(耗材——指单项价格在 200 元以下的物品。)

 2、人员构成中,其中国家有规定的岗位人员应持证上岗(如:电工、锅炉工、园

  艺工等)。

 3、分项报价表中应注明人员、设备及工具等配备配置情况。并有详细的报价分析,列出耗材报价。

 4、报价文件中应提供本项目项目经理的详细履历及证明文件,评审阶段项目经理需到达现场,并准备 5-10 分钟的陈述答辩。

 5、对××法院免费提供给物业公司使用的办公设备(如:桌、椅、凳、橱柜等)建立台帐,妥善使用与保管,若恶意使用、故意损坏或丢失,则全额赔偿。

 6、甲方根据物业公司工作需要,提供部分员工(保安)住宿,住宿人员需遵守甲方相关制度。

 7、为保证安全,物业公司人员不允许在院内做饭和自带电加热器。

 8、进场时间:请自报最快进场时间。

 9、付款方式:合同签订后,成交供应商缴纳 5%的履约保证金,以后按进度付款,每月付款一次(注:按考核情况支付上个月款项)。履约保证金在合同终止时无息退还。

 三、物业管理范围 整个院区所有公共区域,主要有:

 1、办公楼:包括主楼、东辅楼、西辅楼、地下车库;

 2、法官宿舍楼两栋(外环境); 3、法警营房楼,运动训练场(含设施及器材); 4、后楼一栋:含锅炉房、配电室等; 5、整个院区:含出入口、地上停车场、公共场地、道路、院落、绿化等; 院区出入口共四处:北门(即正门,办公楼主楼北侧), 东门(东辅楼北侧), 西门(西辅楼北侧), 南门(宿舍区大门)。

 四、物业管理内容 及要求 (一)保安管理内容 及 要求 安全管理服务的目的是维护物业管理范围内正常的工作、生活秩序、协助公安机关做好内部的安全防范工作,它在整个物业管理中占有举足轻重的地位。

 安全管理工作是一项特殊的服务工作,要求保安人员应具有良好的身体素质、心理

  素质、保安技能,要忠于职守,有胜任保安工作的综合能力,还要有良好的职业道德、文明执勤、礼貌待客、坚持原则。

 根据不同的区域及岗位要求,保安队应设立出入口固定保安(北门 2 人/岗,南门 1人/岗)、巡逻保安(2 人/岗)、办公楼内保安(3×1 人/岗)等。

 各门的开放关闭时间,按法院规定执行。

 北门(含西门)、南门实行 24 小时定点式守卫(北门在工作时间开放,北门关闭时此岗人员移至西门守卫)。保安应对进入大门的人员、车辆、物资进行严格检查、验证、登记,未经允许,不得入内,维护法院院区内部的安全及正常的办公生活秩序,同时兼做报刊、杂志、信件的收发工作。

 办公大楼内保安共有 3 岗:东辅楼、西辅楼及办公楼与宿舍区通道处,在法院工作时间各设置 1 岗,工作时间结束后关闭岗位。仅办公楼与宿舍区通道处的岗位午间休息时间保留。

 办公大楼内保安主要负责办公楼的安全保卫工作,认真负责地做好各项安保工作,要实行严格的规章制度,不空岗、漏岗,发现可疑情况和事故苗头立即上报,并迅速处理、果断处置,确保办公楼正常的工作秩序。

 巡逻保安负责法院院区内白天及夜间的巡逻(根据法院具体情况制定相应的工作标准及检查办法),要做到主动、热情、耐心、周到的服务,杜绝因工作失职造成法院院区内被盗和其他事件,及时发现各种事故隐患,不因失职而出现意外事故,维护正常的工作、生活秩序。

 院落车辆停放和地下车库、地上停车场的安全管理、秩序管理,实施规范化管理。地下车库及地上停车场的车辆按停车位停放有序,行车通道上不准停放车辆。

 确保地下车库的防火和车辆安全。

 白天夜间对地下车库及地上停车场流动巡查、管理。

 保安人员的选配应根据本项目实际情况严格筛选,负责法院重大活动的秩序保障与安全警戒,配合法院做好重大事件的政治保卫工作; 法院突发事件的处置,灾害预防,火灾扑救,发现和制止院内的暴力事件,随时准备提供紧急救助。

 法院公共部位安全隐患的检查、排除及上报,对违规事件及时提示和纠正,有针对性地进行安全教育

  如因工作人员疏于职守发生被盗、财产损失等情况,由物业管理公司承担相应责任并照价赔偿。

 法院有特殊工作需要及活动安排,保安应同时接受法院法警队长的指挥。

 对保安管理及停车场管理工作应明确工作内容和工作要点,制定出具体的工作标准及检查办法。

 (二)保洁(含绿化)管理内容 及 要求 日常保洁工作是通过日常清扫工作,对本物业管理区域进行定时、定点、定人进行废弃物的收集和清运,通过清、扫、擦、拭、除、洗等常规性服务,维持所有公共区域的清洁卫生(不含两栋法官宿舍楼内的保结)。

 根据法院目前的现状,清洁工作应做好以下几项:

 1、垃圾处理。主要包括收集、清除、回收、压实、运达指定地点。

 2、在规定的范围内做好灰尘清扫、污迹清洗、地面维护等,做到地面无灰尘,无垃圾,保持场地清洁;墙面、顶面的清洁维护按物业管理规范执行。

 3、公共卫生间(办公楼每层三个卫生间,主楼、东辅楼、西辅楼各一个)的清洁,便器冲洗干净,便池无锈迹。地面清洁,无痰迹、无烟头、无杂物、无臭味、异味,将纸篓倒净并刷洗干净,纸篓每日上午和下午倾倒一次。洗手池、水龙头、墙角整洁、无尘土和蜘蛛网。卫生纸、卫生球等物品定期更换。

 4、 办公楼内公共卫生:走廊、大门、值班室、楼梯地面干净无污迹、痰迹、尘土、纸屑等杂物;走廊东西两头窗台、大厅玻璃干净明亮、无尘土。楼梯扶手和栏杆保持干净,电梯间保持清洁干净,电梯内脚垫每天更换并保持干净。

 5、七间中型会议室(约每天使用一间)及接待室要求做到定期清洁、通风,会前会后及时清扫、整理。五楼大型会议室(306 人)每个月使用一次,做到定期清扫,会前会后及时清扫、整理。配合法院后勤部门做好会场的布置及物品的摆放。

 6、院长及副院长办公室等:由专人负责清洁工作,保持办公室内地面、墙面、窗台干净、整洁,桌椅等擦拭干净,烟缸、垃圾桶每天倾倒。

 7、羁押室及审判法庭等:定期清扫,保持室内地面、墙面、桌椅等整洁干净。根据法院使用要求及开庭情况,与法院协商合理安排保洁工作时间。

 8、负责院内运动训练场的管理,定时开放,经常清洗,保持整洁卫生、器械完好。

 9、定期楼顶清扫,办公楼、宿舍楼、法警楼外墙面每年清洗一次。

  10、法警营房楼:公共区域的卫生保洁。

 11、院落卫生:地面干净无尘土、烟头、纸屑等杂物;绿化区通道及时清扫干净。

 12、地下车库及地上停车场保持卫生清洁。

 13、对现有的绿化苗木、花卉,要做好养护管理、培植,负有美化环境的责任。养护管理包括:定期浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫、保证现有苗木成活率等。

 14、根据需要,同时负责办公大楼大厅的绿化摆设、走廊、过道、会议室等的绿化摆设,绿化布置应力求美观、大方。

 (三)机电设备设施维护维修 内容 及 要求 1、对物业管理范围内的水、电、暖、空调、排污等设备的零修、维护、应达到相应规定标准、发生故障,应立即排除,保证办公和住户的正常运行和使用。宿舍区维修服务物业公司只收取工时费,住户自行承担零件、材料等费用。水电维修班必须安排时刻有人值班。

 2、对法院办公楼的有线电视、电话、微机网络实行统一管理,维护、维修、保证正常运行和使用。

 3、设备维修分为大、中、小三类。200 元(含)以下单件材料费属小修范围,由物业公司承担;中修、大修由法院承担。

 4、能源供应(水、电、气)由法院直接与供方结算。

 5、电梯、空调系统、电话、微机网络、避雷器的维修维护及安全年检费用由物业公司承担,并单独报价,其中电话、微机网络的维修维护需事先通知××区法院微机中心并认可确定。

 6、照明设施完好率达到 90%以上。

 7、如因违规操作造成工伤事故或设备损毁,由物业管理公司承担相应责任并赔偿相关损失。

 对相应设备应明确工作内容和工作要点,制定出具体的运行、维修、保养工作标准及检查办法。

 五、相关要求 1、在投标文件中,要将成本构成与其服务范围、服务标准和服务质量一一对应。

 2、中标人根据有关物业管理法规和物业委托管理合同对该物业项目实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。

  3、中标人实行物业管理标准必须达到《全国城市物业管理优秀大厦评分标准》(80分以上,以及投标文件、委托管理合同的有关规定)

 4、××市××区人民法院在适当的时候对该物业管理进行考核评比,如达不到上述要求则可终止管理合同并进行财务审计,由物业公司承担违约和赔偿责任。

 5、××市××区人民法院和物业公司签订合同时,可对本采购文件中所附的合同范本进行适当的修改。

 6、报价文件中不包含水费、电费等能源消耗费,不包含除保洁以外的维修备件材料费等。微机设备、空调、变电设备、电梯、消防设备主机、弱电设备等主机,保修期以外的维修与厂家签订代维合同的,由法院按期交纳代维费。

 7、物业公司必须接受××市××区人民法院的监督和管理。提供业主反馈意见表,及时收集业主意见。

 8、物业公司须在报价文件中提交负责本项目人员的详细资料。该资料必须真实,并承诺与最终实施合同的队伍相一致。否则,用户有权采取相应措施。

 9、物业管理试用期为 3 个月。

 10、试用期内如物业管理公司未按合同、报价文件承诺及有关规范标准的规定,提供的服务内容、服务标准等达不到采购文件要求,经 3 次提醒,限期整改,仍达不到要求的,则无条件撤离现场,所有已投入费用由物业公司自行承担。

 11、关于××市××区人民法院现有服务人员的使用问题,物业公司在保证服务质量,人员配置符合现行相关规范的前提下,在签订合同时与用户进行协商。

 12、所有配置人员应定岗定位定人,法院将随机不定期检查人员配置、出勤情况。

 13、法院不提供物管所需任何工具、设备。

 第四章 合同格式

 政府采购合同

  项目名称:

  合同编号:

 甲 甲

 方:

  乙 乙

 方:

  采购代理机构:

 ×× 招标有限公司 二 二 00 七年五月

 日

 (甲方)所需

 (项目名称)经

 以_____________采购文件在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定

  __________________(乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。

 一、本合同由合同文本和下列文件组成 1、竞争性谈判文件 2、乙方报价文件 3、成交通知书 4、乙方在谈判过程中做出的书面最终报价、澄清或承诺 5、本合同附件 二、货物名称、数量、单价、规格和标准(详细清单见附件)

 ________________________________________________________________________

 三、合同金额 合同总金额:人民币

  元(大写)

  人民币

  元(小写)

  支付方式:

 合同生效后成交供应商缴纳 5%的履约保证金,以后按进度付款,每月付款一次(注:按考核情况支付上个月款项)。保证金在合同终止时无息退还。

 四、交货 1、交货时间:

 合同生效后于

  年

 月

 日以前交货。

 2、 交货地点:

 3、风险负担:

 货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。

 五、质量 货物的质量应符合采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺。

 六、包装 货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。

 七、知识产权 乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

 八、验收 1、货物到达交货地点交付前,甲方和乙方在

 日内共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况,如货物需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合。安装调试后

  日内,甲、乙双方应按照合同要求验收,并共同在《政府采购项目验收单》上签字确认。

  2、对货物的质量问题,甲方应在发现和应当发现之日起

 日内向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在

 日内负责处理。甲方逾期提出的,对所交货物视为符合合同的规定。如果乙方在报价文件及谈判过程中做出的书面说明及承诺中,有明确质量保证期的,适用质量保证期。

 3、经双方共同验收,货物达不到质量或规格要求的,甲方可以拒收,并可以解除合同。

 九、售后服务 1、乙方应按采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

 2、其他售后服务内容:

  十、合同生效 本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,还应满足以下两个条件时合同生效:

 乙方应提交:(1)履约保证金、(2)成交服务费及相关费用。

 本合同应提交

  。

 十一、违约条款 1、 甲方如逾期付款,每逾期 1 日,按应付金额 0.3‟支付违约金。

 2、 甲方延迟验收货物,延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。

 3、乙方延迟交货,每延迟 1 日,按应交付货物总额 0.3‟支付违约金。

 4、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日 0.3‟向甲方支付违约金。

 5、一方不按期履行合同,并经另一方提示后 30 日内仍不履行合同的,经××市政府采购办公室同意后,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任。

 如乙方违约,甲方有权扣除乙方履约保证金,履约保证金不足部分,甲方保留

  追索的权利。如甲方违约,甲方应将履约保证金退给乙方。

 6、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

 7、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。

 8、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后

 日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。

 十二、不可抗力条款 因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知××市××区政府采购办公室、××招标有限公司(采购代理机构)及另一方,双方互不承担责任,并在 15 天内提供有关不可抗力的相应证明。

 合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,并以书面形式报××市××区政府采购办公室审核后确定。

 十三、争议的解决方式 合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:(1)提交××仲裁委员会仲裁;(2)向人民法院起诉。本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,采用第

  种方式予以解决。

 十四、补充协议 合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。合同补充条款应同时报××市××区政府采购办公室、××招标有限公司(采购代理机构)备案。

 十五、合同保存 本合同一式 肆 份,甲方 壹 份,乙方 壹 份,××市××区政府采购办公室

  壹 份,采购代理机构 壹 份。

 甲

 方:

  乙

 方:

 盖

 章

  盖

 章 全权代表:(签字或盖章)

 全权代表:(签字或盖章)

 地

 址:

  地

 址:

 邮政编码:

  邮政编码:

 电

 话:

  电

 话:

 开户单位:

  开户单位:

 开户银行:

  开户银行:

 帐

 号:

  帐

 号:

 本合同签订时间:

  本合同签订时间:

  物 物 业 管 理 委 托 合 同 第一章

 总则

 第一条

 本合同双方当事人 委托方(以下简称甲方):

 受托方(以下简称乙方):

 根据有关法律、法规,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲方将

  (物业名称)委托于乙方实行物业管理,订立本合同。

 第二条

 物业基本情况 物业类型:_________

 座落位置:_________市_______区_________路(街道)_________号; 四至:东

  南

  西

  北

  占地面积:_________平方米; 建筑面积:_________平方米;其中住宅_________平方米; 第三条

 乙方提供服务的受益人为本物业的用户和物业使用人,本物业的全体用户和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。

 第二章

 委托管理事项 第四条

 房屋建筑共用部位,包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结

  构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、

  等的维修、养护和管理。

 第五条

 房屋建筑本体共用设施设备,包括共用的上下水管道、落水、垃圾道、通风管、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、广播通讯、中水系统、

  等的维修、养护、管理和运行服务。

 第六条

 物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施和附属建筑物、构筑物,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、阳、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房棚、停车场、

  等的维修、养护和管理。

 第七条

 本物业规划红线内的属配套服务设施,包括网球场、游泳池、商业网点、

  等的维修、养护和管理。

 第八条

 公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。

 第九条

 公共环境,包括公共场地、房屋建筑物共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运; 第十条

 交通与车辆停放秩序的管理。

 第十一条

 维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、收发传达

 等工作。

 第十二条

 社区文化娱乐活动。

 第十三条

 管理与物业相关的工程图纸、住户档案与竣工验收资料。

 第十四条

 组织开展设区文化娱乐活动。

 第十五条

 法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。

 第十六条

 负责向物业使用人收取下列费用:

 1、物业管理服务费; 2、____________________________________ 3、____________________________________ 第十七条

 用户和物业使用人房屋自用部位、自用设施的维修、养护,在当事人提出委托时,乙方应接受委托并协商收费。

 第十八条

 对用户和物业使用人违反用户公约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、

  等措施。

  第十九条

 其他委托事项 1、

  ; 2、

 ; 3、

  ; 第三章

 委托管理期限 第二十条

 委托管理期限为

 年。自______年______月______日

  时起至______年______月______日

  时止。

 第四章

 双方权利和义务

 第二十一条

 甲方权利义务(适用于用户委员会)

 1、代表和维护产权人、使用人的合法权益; 2、制定用户公约并监督用户和物业使用人遵守公约; 3、审定乙方拟订的物业管理制度; 4、检查监督乙方的管理工作的实施及制度的执行情况;(每年全面进行一次考核评定;如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政府物业管理主管部门认定,有权终止合同;)

 5、审定乙方提出的物业管理服务年度管理计划、财务预算及决算报告; 6、在合同生效之日起______日内向乙方提供______平方米建筑面积的管理用房(其中办公用房______平方米,员工宿舍______平方米,其它用房______平方米,)(产权属甲方),由乙方按下列第____项执行:

 (1)无偿使用; (2)按建筑面积每月每平方米____元租用,其租金收入用于____ 7、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起______日内按规定向乙方移交。

 8、当用户和物业使用人不按规定交纳物业管理费时,负责催交或以其他方式偿付; 9、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题:

 (1)________________________________; (2)________________________________; 10、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动; 11、委托乙方对违返物业管理法规政策及用户公约的行为进行处理,包括责令停止

  违章行为要求赔偿经济损失及支付违约金、对无故不缴交有关费用或拒不改正违章行为的责任人采取停水、停电、

  等催缴催改措施。

 12、不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动; 13、负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷; 14、法规政策规定由甲方承担的其他责任。

 15、________________________________

  ; 第二十二条

 乙方的权利和义务 1、根据有关法律、法规政策及本合同的规定,制订该物业管理办法、规章制度;实施细则,自主开展各项管理经营活动,但不得损害大多数用户(住用户)的合法权益,获取不当利益; 2、对用户和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理; 3、按本合同第十八条的约定,对用户和物业使用人违反用户公约的行为进行处理; 4、可按规定选聘专营公司承担本物业的专项管理业务并支付费用,不得将本物业的管理责任转让给其他人或单位; 5、负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿地等的年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施; 6、向用户的物业使用人告知物业使用的有关规定,当用户和物业使用人装修物业时,告知有关限制条件,订立书面约定,并负责监督; 7、负责编制物业管理年度计划、资金使用计划及决算报告; 8、每

 个月向全体用户和物业使用人公布一次管理费用收支帐目; 9、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商同意后报有关部门批准后方可实施; 10、本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料;原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资...

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