中小型铸造企业财务管理规章制度范本
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中小型铸造企业财务管理规章制度范本

2020-07-24 16:44:18 投稿作者: 点击:

 中小型铸造企业财务管理规章制度范本

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 中小型铸造企业财务管理规章制度 1

 第一章总则 ?

 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

 第二条公司财务部门的职能是:

 (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。

 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。

 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。

 (四)厉行节约,合理使用资金。

 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

 (七)完成公司交给的其他工作。

 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。

 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规

 定。

 第二章财务工作岗位职责 ?

 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:

 (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; ?

 (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; ?

 (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。

 (四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标; ?

 (五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度; ?

 (六)承办公司领导交办的其他工作。

 第六条会计的主要工作职责是:

 (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。

 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

 (四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

 第七条出纳的主要工作职责是:

 (一)认真执行现金管理制度。

 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

 (六)配合会计做好各种帐务处理。

 (七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

 第八条审计的主要工作职责是:

 (一)认真贯彻执行有关审计管理制度。

 (二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

 (三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

 (四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。

 (五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。

 (六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

 (七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。

 第三章财务工作管理 ?

 第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

 第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

 第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

 第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

 第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。

 会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。

 第十四条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。

 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

 第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

 第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

 第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。

 第十八条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

 财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。

 第四章支票管理 ?

 第十九条支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有“请购审批单”,经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

 第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、财务经理、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。

 第二十一条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算,超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

 第二十二条对于报销时短缺的金额,由支票领用人办理

 现金借款手续,并按现金借款管理规定执行。

 凡一周内支出款项累计超过 10000 元或现金支出超过5000 元时,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。

 第二十三条凡 1000 元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。

 第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。

 第五章现金管理 ?

 第二十五条公司可以在下列范围内使用现金:

 (一)职员工资、津贴、奖金; ?

 (二)个人劳务报酬; ?

 (三)出差人员必须携带的差旅费; ?

 (四)结算起点以下的零星支出; ?

 (五)总经理批准的其他开支。

 前款结算起点定为 1000 元,结算规定的调整,由总经理确定。

 第二十六条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金。

 第二十七条公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、

 代办运输费用、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。

 第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为 5000元。超额部分应存入银行。

 第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

 因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准。

 第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金借款单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取。

 第三十一条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执行。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

 第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务经理、总经理批准后由出纳支付现金。

 第三十三条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。

 第三十四条工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,财务经理、总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。

 第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门

 经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

 第三十六条无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核有关凭证。

 第三十七条出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目,逐笔记载现金、银行款项支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

 第六章会计档案管理 ?

 第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

 第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由财务经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

 第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务经理指定专人保管,并分类填制目录。第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经财务经理批准。

 第七章处罚办法 ?

 第四十二条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪 1—3 倍:

 (一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存

 现金金额留存现金的; ?

 (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; ?

 (四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的; ?

 (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; ?

 (六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; ?

 (七)违反本规定条款认定应予处罚的。

 第四十三条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

 (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; ?

 (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; ?

 (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的; ?

 (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; ?

 (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的; ?

 (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; ?

 (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

 第八章附则

 (一)财务负责人工作责任制度 ?

 (二)出纳作业处理准则 ?

 (三)会计核算基础工作规范 ?

 (四)借款及各项费用开支标准审批程序 ?

 (五)其他有待补充完善的财务管理制度 ?

 第四十四条本规定由公司财务部负责解释。

 第四十五条本规定自发布之日起生效试行。

 中小型铸造企业财务管理规章制度 2

 第一章总则 ?

 第一条为适应协会面临的新形势,使协会的财务管理走向科学化、规范化,依据《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》,结合本协会自身的实际情况,制定本制度。

 第二条协会秘书处设财务部。秘书处财务部是协会财务管理的职能部门,负责协会财务会计核算,保证协会会计信息的真实与完整。

 第三条协会的会计核算以协会的’交易或者事项为对象,记录和反映协会的各项业务活动。

 第四条协会的会计核算应当按年、月划分会计期间,分期结算帐目,编制财务会计报告。

 第五条协会的会计核算以人民币作为记账本位币,以权责发生制为基础,遵循《民间非营利组织会计制度》确定的如实反映、满足需要、实质性、一致性、可比性、及时性、谨慎性、重要性等基本原则。

 第六条协会的财务会计科目设置必须符合《民间非营利

 组织会计制度》的要求。

 第七条协会的会计记账采用借贷记账法。会计记录使用中文。填制会计凭证、登记会计帐簿、管理会计档案等,要按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等的规定执行。

 第八条协会的财务会计核算应当建立、健全内部会计监督和控制机制。

 第二章资产管理 ?

 第九条资产,是指过去的交易或者事项形成并由协会拥有或者控制的资源,该资源预期会给协会带来经济利益或者服务潜力。资产按其流动性可分为流动资产、固定资产等。根据协会目前的实际情况,协会决定不搞长期投资、短期投资和受托代理资产。

 第十条货币资金管理 ?

 货币资金管理包括现金管理和银行存款管理。必须严格执行国家有关现金和银行存款管理的有关规定。财务部设专职出纳员,银行预留印鉴必须分开保管使用。现金和银行存款帐目必须按照业务发生顺序逐日逐笔登记,做到日清月结,账账相符,账实相符。不准私设小金库,不准向外单位及私人借款。

 第十一条应收帐款和预付帐款管理 ?

 (一)应收帐款是指协会在日常业务活动中发生的各项应收未收帐款。应收帐款应当按照实际发生额入帐,并按照往来单位或个人等设置明细帐,进行明细核算。

 (二)预付帐款是指协会预付给商品供应单位或者服务提供单位的款项。预付帐款也应当按照实际发生额入帐,并按照往来单位或个人等设置明细帐,进行明细核算。

 第十二条存货管理 ?

 存货是指协会为了日常管理所需,或为提供服务,或为捐赠所持有的不构成协会固定资产的商品、用品用具和消耗物资。

 (一)为了简化管理与核算,协会拟定各类商品、用品用具和消耗物资等均实行随用随买,暂不设存货仓库,同时亦暂不设存货帐目。

 (二)为了防止漏洞,各类商品、用品用具和消耗物资均由秘书处统一采购。采购前必须制定采购计划,并报经秘书长批准。采购完必须立即发放给使用部门或个人,同时办理领用手续。采购者凭购货发票和使用者领用凭证报销。报销费用直接计入当期费用。

 (三)能较长期使用的用品用具,秘书处应当建立实物帐和个人使用卡片,并定期盘点。

 第十三条固定资产管理 ?

 固定资产是指协会为了满足日常管理需要所持有的预计使用年限超过一年,且单位价值在 3 万元以上的机电设备、车辆、用品用具等有形资产。

 (一)购置固定资产要提前制定计划,报经会长批准,特大型固定资产购置计划(超过 3 万元)需经常务理事会讨论决定。

 (二)购置固定资产时,要货比三家,必要时要进行招标采购,保证物美价廉。购置的固定资产到货和交付使用时必须办理验收手续。

 (三)取得固定资产后要按照取得时的实际成本(包括购买原价、包装费、运输费和相关税费)凭发票和验收使用手续及时入帐,并按主管部门分别设置明细帐进行明细核算。

 (四)相关管理部门要按各自管理范围建立、健全固定资产实物帐和个人使用卡片,按季盘点并与财务部对帐,保证帐物相符,账账相符。

 (五)固定资产要按预计使用年限确定折旧期限,按月平均计提折旧计入当期费用,直至计提完毕为止。固定资产修理费用直接计入当期费用。固定资产转移和报废必须报经会长批准,转移收入和报废残值收入计入其他收入。

 第三章负债管理 ?

 第十四条负债是指过去的交易或者事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致协会的经济利益或者服务潜力流出。根据协会目前的实际情况,协会决定一般情况下不进行融资性长期或短期贷款。

 第十五条各种应付帐款和预收帐款均应按实际发生额及时入帐,并设置明细帐进行明细核算。

 第四章净资产管理 ?

 第十六条净资产是协会持有的资产减去负债后的余额。根据协会目前的实际情况暂不划分限定性净资产和非限定性净资产。

 第五章收入管理 ?

 第十七条收入是指协会开展业务活动取得的、导致本期净资产增加的经济利益或者服务潜力的流入。收入应当按照其来源分为捐赠收入、会费收入、提供服务收入、政府补助收入等主要业务活动收入和其他收入等。根据协会目前的实际情况,协会决定暂不将收入区分为限定性收入和非限定性收入。

 第十八条各种收入均应按照实际发生额对照相应科目及时入帐。

 第六章费用管理 ?

 第十九条费用是指协会为开展业务活动所发生的导致本期净资产减少的经济利益或者服务潜力的流出。费用应当按照其功能分为业务活动成本、管理费用、筹资费用和其他费用等。

 第二十条协会的各项费用支出,均应按照实际发生额对照相应科目及时计入当期费用。各项费用列支前均应编制计划报会长或秘书长批准并作为借款依据。

 第七章财务会计报告 ?

 第二十一条财务部应分别按月和年度编制对外财务会计报告和协会内部管理需要的会计报表。对外财务会计报告的内容、形式和报告时间必须符合《民间非营利组织会计制度》的规定。

 第八章监督与控制 ?

 第二十二条财务部及其会计人员有权对协会的各项经

 济活动进行会计监督,包括对原始凭证进行审核和监督,督促建立并执行财产清查制度,对审批手续不全的财务收支要求补正等等。相关人员必须服从财务会计人员的审核与监督。

 第二十三条为了规范会计行为,保证会计资料真实完整,堵塞漏洞,消除隐患,保护协会财产安全,协会要对涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位进行内部控制,并将关键控制点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。特别要突出抓好会计与出纳岗位分设;各项支出的计划与审批;对实物资产的验收、领用、盘点、处置;费用报销的审核与批准等等。各种费用的报销都必须经由秘书长依据费用计划审批,秘书长本人报销需经会长审批。

 第二十四条协会的财务管理接受会员代表大会和政府的财政部门的监督。资产来源属于国家拔款或者社会捐赠、资助的,接受审计机关的监督。

 第二十五条协会换届或更换法人代表之前,接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

 第九章附则 ?

 第二十六条本制度自公布之日起施行。协会秘书处财务部负责解释。

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